Отпуск на один день заявление. Образец заявления на отгул в счет отпуска

Период отпуска по согласованию между работодателем и работником может быть разбит на несколько частей, одна из которых составляет не менее 14 дней. Остальная часть может быть получена любой длительности, в том числе в количестве 1 дня. Процедура получения 1 дня отпуска оформляется в порядке, предусмотренном ТК РФ. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск на 1 день в 2020 году, дадим образец документа.

Основание для получения краткосрочного отпуска

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком. При утверждении в графике части отпуска в количестве 1 дня работник не должен обращаться с заявлением на его получение. Процедура происходит в стандартном порядке:

• Уведомление сотрудника об отпуске, включенном в график.
• Издание приказа с указанием основания отсутствия лица и количества дней отпуска.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Произведение выплат сотруднику.

Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск

Работникам до наступления полугодового периода оплачиваемый отпуск не полагается. Исключение составляют случаи обращения за однодневным отпуском лиц, принадлежащих к особой категории граждан. Руководитель не может отказать в получении отпуска усыновителям ребенка до 3 месяцев, супругам военнослужащих, совместителям, несовершеннолетним, женщинам перед и после отпуска по БиР.

Процедура предоставления однодневного отпуска имеет строгие сроки реализации. Работодатель обязан оплатить период отдыха.

Если работником представлено заявление менее чем за 3 дня до начала отдыха, руководитель вправе отказать работнику. В противном случае работодателя ждет административное наказание в форме штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Альтернативным решением вопроса при возникновении чрезвычайных обстоятельств является предоставление 1 дня без оплаты.

Порядок составления заявления

При заполнении документа учитываются правила делового письма. Данные заявления должны быть изложены кратко, без дополнительных эмоций. Применяется стандартная конструкция документа – «шапки», названия, основной, заключительной частей.

Заявление должно быть одобрено руководителем, передано в кадровый орган для издания приказа. Работник должен подписать приказ и получить оплату однодневного отпуска не позднее 3 дней до его наступления.

Подача заявления на рассмотрение

Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:

• Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
• Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
• Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.

В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.

Учет времени нахождения в отпуске

Отсутствие работника во время пребывания в отпуске отражается в табеле учета рабочего времени. Основанием для внесения данных в табель является приказ руководителя. Кадровый работник отмечает день отсутствия в связи с предоставлением дня основного отпуска стандартным кодом 09 или ОТ при использовании буквенного символа. Для 1 дня, полученного в счет дополнительного отпуска, применяется кодировка 10 или ОД.

Если работник получил 1 день в счет отпуска без документального оформления, отсутствие работника в табеле не отражается.

По договоренности с руководителем при отсутствии лица в табеле ставится 8 (при 40-часовой неделе). При нахождении в отпуске 1 день работник трудится в обычном режиме, что также не отражается в табеле. Вариант отсутствия работника без оформления или выход при нахождении в отпуске может иметь негативные последствия для работодателя. В случае происшествия на рабочем месте работодатель будет оштрафован.

Расчет работника при получении однодневного отпуска

Вне зависимости от краткосрочности периода отдыха работник должен получить оплату 1 дня своевременно. Ряд предприятий включает сумму в состав очередных выплат по заработной плате, что является неверной позицией, оцениваемой как нарушение трудового законодательства.

Выплата должна быть произведена по отдельной ведомости (либо одновременно с другими выплатами при наложении дат), за 3 дня до наступления отпуска. Несвоевременная выплата отпускных дает право сотруднику перенести предоставленный день на другой период. При совпадении дня выплаты с нерабочим днем выдача денежных средств производится заранее.

Пример расчета с работником

Сотрудник М. предприятия ООО «Новинка» обратился к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2017 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица в течение предшествующего событию года составила 285 700 рублей, отработан полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» осуществляет операции:

1. Вычисляет сумму среднего заработка в день: Ср = 285 700 / 12 / 29,3 = 812,57 рублей.
2. Определяет размер отпускных выплат: Со = 812,57 х 1 = 812,57 рублей.

Форма оплаты значения не имеет. Работник может получать отпускные суммы наличными денежными средствами либо путем перечисления на зарплатную карту.

Особенности отпусков других типов, предоставляемых работникам

Работник имеет право, кроме оплачиваемого однодневного отпуска, получить дни без сохранения оплаты труда. При оформлении периода без содержания возникает ряд особенностей:

• Период за свой счет устанавливается по договоренности директора и сотрудника.
• Предельные сроки для льготных категорий лиц установлены ТК РФ.
• Отпуск по семейным причинам не является обязательной социальной гарантией и предоставляется при согласии руководителя. Длительность отпуска, предоставляемого по семейным причинам, определяется по договоренности между руководителем и работником.
• Работодатель не может отказать лицу в предоставлении отпуска, принадлежащему к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

В отношении каждой группы льготных категорий лиц установлен отдельный период отпуска. Для получения неоплаченных дней требуется предоставить заявление руководителю. Как и оплачиваемые, так и неоплачиваемые виды отпусков предоставляются на основании приказа.

Предприятие может установить собственные основания для предоставления отпуска за свой счет и продолжительность периода. Условия закрепляют в колдоговоре или ином документе, определяющем внутренний распорядок и социальные гарантии. Неоплачиваемый период отсутствия на работе не включается в стаж, исчисляемый для получения очередного оплачиваемого отпуска.

Возможность отказа в получении однодневного отпуска

Руководитель регулирует порядок труда в коллективе, включая предоставление отпускных периодов. При наличии утвержденного в графике однодневного отпуска, например, для проведения юбилея, руководитель не может отказать в получении дня. В иных случаях отказ работодателя обоснован, так как требует переноса 1 дня отпуска. Перенос части отпуска осуществляется по решению руководителя.

Иногда работодатели отказывают в получении однодневного отпуска в связи с отсутствием у работника неиспользованных дней, что является безосновательной позицией для отказа. Условие обязательного наличия стажа применяется только для первого полугодия работы. Лицам, имеющим достаточный стаж на предприятии, предоставляется возможность получить отпуск авансом.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Существуют ли отличия при оформлении отпуска у ИП и юридического лица?

ИП наравне с организациями исполняют требования трудового законодательства по предоставлению отпуска работникам. В отличие от юридического лица, ИП не обязаны утверждать график отпусков. Предоставление дней отдыха наемным работникам производится на основании трудовых контрактов и отдельных договоренностей.

Вопрос №2. Имеют ли право на получение отпуска лица, принятые по срочным соглашениям?

Трудоустройство по договорам с ограниченным сроком действия дает право на социальные гарантии, включая предоставление оплачиваемого отпуска. При длительности договора менее 15 дней право не возникает.

Вопрос №3. Нужно ли подтверждать право на неоплачиваемый отпуск, предоставляемый на основании ТК РФ?

Лица, подающие заявление на отпуск без содержания, должны приложить документы, являющиеся основанием для его получения – копии удостоверений, справок.

Вопрос №4. Можно ли получить 1 день в счет отпуска без документального оформления?

Небольшие компании иногда разрешают работникам получить 1 день по необходимости без оформления документов. Работник подает заявление с просьбой о предоставлении дня в счет отпуска. Документ не проводится кадровым органом и сохраняется до очередного отпуска, длительность которого будет короче на 1 день.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации – написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец –
скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 –
скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы “предоставить отпуск с сохранением зарплаты”, указывается “предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты”. Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул –

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

• беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
• лица до 18 лет;
• родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
2. Заполнить шапку документа:

• должность руководителя;
• название предприятия;
• Ф.И.О. работодателя;
• персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

1. Посередине бланка пишется заголовок – “Заявление”.
2. В тексте указываются следующие ведомости:

• вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
• количество необходимых дней (с указанием периода);
• причина (в случае оформления за свой счет);
• наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).

1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Дополнительные материалы по теме:

Образец заявления на отгул: за свой счет, за ранее отработанное время и по семейным обстоятельствам
Заявление в детский сад 2019: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад Справка с места работы: бланк и образец заявления

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

Можно ли отгул на 1 день взять в счет отпуска?

Работник имеет право на предоставление одного или двух оплачиваемых отгулов в счет своего отпуска. Для этого нужно написать заявление. Начинать писать его следует на листе А4. Все прописными буквами, с указанием полных дат. Желательно ручкой одного цвета. В заявлении необходимо описать необходимые требования — а именно, предоставление отгула на 1 день в счет отпуска.

Так как бухгалтерия должны их осуществлять минимум за три дня, следует написать — «Прошу данную выплату отпускных средств, включать в ведомость по заработной плате за определенный месяц». Важно, чтобы в документе не присутствовали грамматические ошибки.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска - образец

Заявление выглядит следующим образом: в правом верхнем углу пишется должность того кому предназначено данное заявление. Снизу должности указывается название компании. Затем имя, фамилия, отчество. А так же прописываются фамилия, имя, отчество и должность бухгалтера, так как именно бухгалтерия будет начислять сотруднику деньги за дни отгула. Это очень важный момент, так как без него работник отправитесь в отпуск за свой счет.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Да, оплачивается каждый день, который указывается в правильно составленном заявлении сотрудника. Более того сохраняются все льготы, премии и место за сотрудником. При этом оплачиваются не только те дни, которые начисляли работнику, но и те которые берутся вперед. Но важно помнить, если сотрудник новенький в компании, то возможность брать оплачиваемые отгулы у него появится не раньше чем через полгода работы на определенной должности.

Также бывают и штатные правила и условия, которые оговариваются в контракте при приеме на работу. По этому, необходимо внимательно прочитать условия, там может, быть как меньший срок, так и больший. А в некоторых компаниях на законных основаниях от таких привилегий отказываются.

Можно ли взять отгул в счет отпуска задним числом?

Это зависит от обстоятельств, которые преследовали сотрудника в момент отгула. Если была причина после, которой у работника остался больничный, справка, или заверенный документ, который подтверждает, что он не вышел на работу, не от простого нежелания туда приходить. В таком случае, работник обязан предоставить подобный документ, после чего последует возможность взять отгул задним числом.

Чаще всего в таких случаях предлагают написать заявление без сохранения заработной платы. Нужно помнить, что заполнение данных в табло учета — это личное дело фирмы и намного проще сразу сдать и подписать заявление, чем потом сталкиваться с проблемами и призывать посторонних юристов. Не все фирмы согласны на такое, многие парируют это конфиденциальной информацией и подсудным делом.

Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска?

В оформлении данного заявления нет строгой формы выполнения. Она может быть в свободной форме, написанной от руки. Также в просьбе предоставления отпуска на один день, не стоит путать его с отгулом. Так как отгулы это не оплачиваемая форма отдыха, которой распоряжается директор, а отпуск и его выплаты производит бухгалтерия. Как и все документы — это заявление следует писать на белом, чистом листе А4. Это более читабельный вариант для всех проверок, которые существую внутри фирмы.

Также, нужно внимательно смотреть на свою фамилию и инициалы, всегда расшифровывать свою подпись. Проверки из внешних учреждений, которые приходят в лице посторонних представителей закона на вашу фирму, могут возникать проблемы при расшифровке подписи. А все знают про такое явление, как человеческий фактор. Если они решат просто не иметь дел с данной ситуацией, а просто перевести ее в статус неправильно составленного документа, то свои деньги сотрудник потеряет. Так что перед тем как писать данное заявление стоит проконсультироваться и обратиться за помощью к штатному юристу, если такой имеется.

Для того, чтобы не быть уволенным, гражданин в случае отгула должен предоставить руководителю предприятия соответствующее заявление, на основании которого предоставляется однодневный перерыв в счет предстоящего отпуска.

Каждый трудящийся человек должен знать не только свои обязанности, но и права. По Трудовому кодексу РФ, одним из прав гражданина является однодневный отгул, но очень важно правильно его оформить.

Для того, чтобы воспользоваться этим правом, следует выяснить, при каких обстоятельствах прогул может быть засчитан в счет отпуска, и как правильно составить заявление, чтобы получить дополнительный выходной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто имеет право его взять

Под отгулом, с точки зрения законодательства, подразумевается дополнительный выходной день, который работник может получить после выполнения каких-либо сверхурочных заданий, или по необходимости.

По графику этот день не считается выходным, и он дается только одному сотруднику. Зачастую, его прикрепляют к отпуску, с целью продления количества дней, свободных от работы.

Среди рабочей недели отгул можно получить только по согласованию начальника и работника.

По закону, воспользоваться неиспользованными днями отпуска раньше срока могут:

1. Женщины с самого начала беременности и при выходе в декрет.
2. Лица в возрасте до 18 лет.
3. Граждане, ставшие опекунами или попечителями детей в возрасте до 3 месяцев.

Взять выходной без указания причин могут лица:

Полный перечень лиц, обладающих правом на дополнительный отпуск, указан в нормативно-правовых актах, издаваемых на местном (региональном) уровне.

Гражданин может получить отгул в случае, если он превысил свои должностные обязанности, в частности, если:

1. Было отработано большее количество дней/часов, чем положено по договору.
2. Гражданин вышел на работу в положенный ему законный выходной.
3. Во время отпуска была оказана помощь работодателю.
4. Сотрудник заслужил поощрение за отличное выполнение трудовых обязанностей.
5. Работнику положена компенсация за превышение допустимых трудовых норм.
6. Были выполнены работы, которые не входят в список тех трудовых обязанностей, которые числятся за конкретным сотрудником, при условии, что они были начаты как по просьбе работодателя, так и по собственной инициативе.

Каждый из приведенных выше примеров является поводом, на основании которого можно получить отгул, согласно ТК РФ.

Гражданин имеет право самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет представлено вознаграждение – как дополнительный день отдыха или переплата .

При этом следует учесть, что такая привилегия действует лишь в том случае, если переработка была зафиксирована документально.

В некоторых случаях работодатель обязан дать гражданину дополнительный отпуск. Чаще всего, отгул нужен для того, чтобы:

1. Отпраздновать свадьбу.
2. Забрать жену с родильного дома.
3. Принять участье в похоронах родственника или друга.
4. Сдать кровь.

Кроме того, работник может получить дополнительный отдых в случае, если в выходной день он вышел на работу по приказу начальства.

В соответствие с нормами законодательства РФ, заработная плата в данных случаях будет сохранена.

Если же работник участвовал в программе сдачи крови, но вышел на работу в тот же день, то он имеет право на получение два дополнительных дня, которые он может использовать по своему усмотрению.

Однако, чтобы эти выходные не остались неиспользованными, ими необходимо воспользоваться в течение года.

Порядок оформления

Поскольку трудовым кодексом не предусмотрена возможность получения компенсации за переработки, то определенной формы документа для заполнения по данному случаю нет.

Работник может составить заявление на получение дополнительного дня отдыха в произвольной форме, но с учетом правил, которые действуют для юридических документов. Заявление необходимо предоставить работодателю на подпись.

Порядок оформления:

На каждом предприятии устанавливается определенный порядок оформления, в соответствие с количеством сотрудников, сферой деятельности организации.

Делопроизводитель при этом фиксирует все случае переработок среди работников, указывает, по какой причине они произошли, и какая компенсация им положена .

Если же гражданин желает воспользоваться неофициальным выходным, то он должен правильно составить заявление.

Пример заполнения документа

Заявление обязательно должно содержать:

1. Наименование компании, ФИО руководителя.
2. Данные работника.
3. В теле документа излагается просьба о предоставлении отпуска – даты и причина.
4. Ниже ставится дата составления и подпись.

Когда документ будет принят, работодатель дополнительно издает приказ. В случае, если этого не сделать, то начальник будет нести ответственность за работника при отсутствии последнего на положенном месте.

При этом можно не осуществлять официальное оформление при условии, что в трудовом договоре уже была отображена информация о получении дополнительного выходного.

Следует учитывать, что в некоторых случаях переработка является непосредственной обязанностью гражданина, и получить отгул в этот день он не может.

Это касается ситуаций, когда необходимо присутствовать на своем месте для того, чтобы:

Если же оснований в отказе от предоставления отгула у работодателя нет, то он чаще всего принимает заявление.

Видео: по данной теме

Можно ли законно не выйти на работу

В случае, если человеку необходимо получить выходной день, он имеет право обратиться к начальнику с заявлением на предоставление отпуска за свой счет.

Причиной для этого может быть:

1. Необходимость оказания помощи заболевшему родственнику, личный уход за ним.
2. Выезд из города на некоторое время по семейным, личным делам.
3. Плохое самочувствие, которое было вызвано переработками, и желание отдохнуть в течение одного дня, не оформляя больничный.
4. Необходимость в выполнении работы по совместительству, прохождение проверок, составление отчетов.
5. Отправление ребенка в школу 1 сентября, или посещение прощальной линейки в мае.
6. Посещение собрания в школе у ребенка или вызов в школу от директора учебного учреждения, в котором учится ребенок.
7. Свадьба у родителей, детей, родственников или близких друзей.
8. Похороны друзей или близких.
9. Различные личные обстоятельства.
10. Серьезное эмоциональное потрясение, когда человек не способен выполнять свои рабочие обязанности.

Даже наличие одного из перечисленных выше оснований является причиной для оформления прогула, при условии, что на предприятии не возникла сложная ситуация, требующая присутствия конкретного человека.

Законодательно эти причины не были зафиксированы, поэтому работодатель имеет право дать отказ в предоставлении выходного.

Причиной отказа могут стать различные обстоятельства:

1. Необходимость присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в определенный день.
2. На предприятии наступил период проверок, сдачи отчетностей.
3. Сотрудник часто прогуливает работу, уходит на больничный.
4. В силу своих умений и навыков работник является незаменимым.
5. Гражданин часто нарушает правила внутреннего распорядка на предприятии.
6. Ухудшение личного отношения директора по отношению к работнику, что может быть вызвано плохим исполнением трудовых обязанностей, нерабочим поведением и другими факторами.

Так, при наличии описанных выше причин, начальник отдела имеет право отказать работнику даже в неоплачиваемом выходном.

В трудовом кодексе не содержится понятие отгула, и из-за этого права работника по данному вопросу сильно ограничены.

Для того, чтобы все-таки получить выходной в нужный день, гражданин может оставить несколько дней из оплачиваемого отпуска, и приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше установленного срока.

Все неиспользованные дни отпуска работник имеет право получить в нужное время по собственному усмотрению.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём , предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.

Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку . Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.

Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:

• работали сверхурочно;
• вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
• были донором крови.

Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.

Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.

Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека , поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.

Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто , можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.

В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему . В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.

Порядок оформления

Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ . Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска. Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время . Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.

Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись. Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.

Здесь важно следить за временем . На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.

После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок . Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.

В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.

Правила написания заявления и образец

Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.

Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки . Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор .

Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место .

Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.

Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения . Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.

Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:

1. В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
2. Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
3. Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
4. В центре новой строки – слово «Заявление».
5. Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
6. В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.

Стандартная форма заявления выглядит так:

Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.

Закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней . На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:

• свадьбу сотрудника;
• рождение у сотрудника малыша;
• смерть близкого родственника.

Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.

• участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
• пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
• инвалиды – до 2 месяцев в году.

Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах . Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов . Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину. В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт , но и в этом ему может быть отказано.

В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты» . Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.

Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам . Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.

Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:

1. В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
2. Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5 о С) или слишком холодно (ниже 13 о С).
3. Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
4. Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
5. Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.

Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.

Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.