Форма по окуд — что это? Код окуд — назначение, особенности регулирования и его использование Код окуд где его взять.

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

1. Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
2. Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
3. Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
4. Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
5. Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

• первые две цифры – класс;
• вторые две цифры – подкласс;
• третья группа цифр, три позиции – номер формы;
• цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

• название;
• наименование фирмы;
• дату;
• содержание события хозяйственной жизни;
• измерители – натуральные или денежные;
• фиксируемую величину;
• подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Тезисно

1. ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
2. Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
3. ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.

• Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
• Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
• Утвержден: 08.06.2009
• Вступил в действие: 01.09.2009

Что такое ОКУД

ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.

Как классифицируются объекты в ОКУД

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

• Регистрация форм документов
• Сокращение количества используемых форм
• Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
• Исключения неунифицированных форм документов из обращения
• Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
• Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
• Контроль над составом форм документов
• Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.

Руководители компаний часто сталкиваются с малопонятными аббревиатурами в работе, например с ОКПО. Знать понятие стоит не только бухгалтерам, но и сотрудникам для выполнения своих обязанностей. Используют код при смене направления работы и на этапе регистрационных действий. Поэтому не до конца понятно, что это такое ОКПО? Понятие полностью звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Он включен в главные реквизиты фирмы, и содержится в уставной документации.

Расшифровка ОКПО

Код ОКПО представляет зашифрованные сведения об организации. Набор цифр присваивается налоговым органом и никогда не дублируется. Расшифровка ОКПО помогает разобраться и со значением понятия. Это классификатор, который действует по РФ. С его помощью упрощается обмен информации между государственными ведомствами. Изначально код не выдавался частным предпринимателям, но со временем появилась необходимость присвоения ОКПО и для них.

Введенная система статистики позволила обобщать разрозненную информацию по России, составить единую информационную платформу для работы.

Зачем он нужен

Номер ОКПО используется наравне с другими реквизитами компании, только ИП могут указывать по личному усмотрению. Набор цифр сохраняется неизменным в течение всего времени работы компании при условии, что в процессе не изменился вид экономической деятельности. В этом случае потребуется обратиться в налоговый орган для внесения корректировок. Процедура такая же простая, как и процесс регистрации. Зачем нужен ОКПО?

1. Обмен информацией, осуществляемый меж ведомствами.
2. Определение предпринимательской сферы.
3. Объединение участников рынка в отдельные группы.
4. Ведение учета всех существующих на рынке фирм.
5. Составление и организация сбора статистических сведений.
6. Обеспечение связи информации для юр.лиц и ИП.
7. Ведение списков и базы всех предприятий.

Что такое ОКПО в реквизитах, когда оно используется и зачем присваивается, понятно не до конца. Это набор чисел главных реквизитов, полученные фирмами разного вида и направления работы. Сам по себе не считается конфиденциальной информацией и свободно предоставляется партнерам или клиентам для проведения расчетов.

Предприятие использует ОКПО для оформления займов в банке, открытия филиалов, при сдаче налоговой отчетности. Не обойтись без него в процессе смены руководителя, а также открытия филиала или представительства в другом регионе.

Кому присваивают

По коду ОКПО легко определить, чем конкретно компания занимается. Это статический показатель, использующийся для упорядочения сведений в базах. Несмотря на то, что оформляется в ИФНС, налоговой информации не содержит. Кому присваивается этот набор символов?

1. Государственные и частные фирмы.
2. Филиалы предприятий.
3. Дочерние компании.
4. Индивидуальные предприниматели.

Присваивается набор цифровых символов каждому предприятию в момент регистрации, независимо от формы собственности. Подбирается номер исходя из направления деятельности. Любые изменения в трудовой ориентации сообщаются в ИФНС. Потребуется вносить изменения в уставные документы.

Структура кода

Структура ОКПО достаточно сложная, но это оправдано его особенностью. Код работодателя по ОКПО состоит из 2-х частей. Исходя из структуры, обе части включают 3 блока: идентификация, наименование объектов и классификационных признаков.

1. Первый раздел. Тут главные сведения о каждом субъекте, будь это частная компания, некоммерческая организация, вновь открытый филиал или региональное представительство. В этой части значится сама кодировка, полученная путем соблюдения определенного порядка. Всего 8 символов, последний выступает контрольным.
2. Второй раздел. Тут основные сведения о лице, имеющего статус индивидуального предпринимателя. Кодировка включает 10 чисел, 9 из них формируют номер, а конечный символ выступает контрольным.

Поэтому при поиске ответа, сколько цифр в ОКПО, поисковик выдает разную информацию. Количество символов для предприятия и ИП будет разниться. Далее читайте - ОКПО что это и где его взять руководителю компании.

Где взять

Код ОКПО находят по ИНН. Этот номер выдается компании, при оформлении в ИФНС и получении свидетельства о постановке на учет. Проще обратится в отделение налоговой, имея при себе паспорт и оригинал регистрации. Ответ предоставляется в течение 5 дней на бланке, установленной формы. Кроме этого получить ОКПО можно из следующих источников:

• официальный сервис Росстата;
• налоговые или регистрационные бумаги компании;
• региональное отделение налогового органа;
• выписка полученная из ЕГРЮЛ;
• база фонда социального страхования;
• копия устава, заверенная у нотариуса.

Форма ОКПО что это и зачем требуется? Это общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), который был создан для упрощения процессе регистрации форм бумаг. Он контролирует применение сведений в области контроля и управления. ОКУД пополняется каждый день, так как официально не размещаются. Но найти код корпораций не сложно в любых источниках, сведения не тайные.

Можно ли получить онлайн

Сегодня юридическое лицо может получить реквизиты компании в режиме онлайн. Такой способ экономит личные ресурсы, и не стоять в очереди сотрудникам. ОКПО не исключение, и узнать его разрешается онлайн. Для предоставления сведений потребуется получить ИНН в налоговом органе. Существует два способа получения кода удаленно:

1. Официальный ресурс статистики. Предоставляется информация Федеральной службой статистики. Для этого потребуется внести сведения специальную форму и отправить запрос. На обработку уходит 15-20 минут. Услуга предоставляется бесплатно.
2. Интернет-ресурсы. К ним относятся егрюл.com и окро.ru. При поиске в базе используется идентификационный номер. Вносится в специальную форму.
3. Через частные порталы. Некоторые сервисы предлагают поиск кода ОКПО за отдельную плату. К ним относится «Контур Фокус», «Unirate», «IGK Group». Доступ к официальной базе предоставляется только после оплаты выставленного счета. Нельзя вносить средства на сомнительных ресурсах, чтобы не попасть в руки мошенникам. Достоверные ресурсы предлагают годовые абонементы для постоянного доступа в базу с ОКПО любой компании РФ.

Код ОКПО находится в регистрационных документах фирмы, поэтому партнеры всегда запрашивают их скан-копии для проверки компании на наличие лицензии, сертификатов и других актов. Также предоставляются сведения при отправке запроса в Росстат, на ответ которого уходит до 5 дней. ОКПО представляет собой обобщённую базу, которая помогает составлять статистическую и экономическую отчетность. Присваивается каждому предпринимателю после прохождения регистрации. Остается неизменным пока сохраняется выбранная деятельность.

Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо доверенность на представление интересов юридического лица), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно - как правило, он уже включен в форму.

ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и ОКПД, для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации - сокращенно ОКУД ). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

• Скачать справочник ОКУД.docx

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

• сократить число форм, применяемых ранее;
• исключить из обращения неунифицированные бланки;
• создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
• организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Код формы по ОКУД - как узнать?

Чтобы узнать статистические коды организации по ИНН, нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.

Код ОКУД уже прописан в стандартных формах документов

Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:

1. Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
2. Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
3. Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем войти в личный кабинет ФНС, при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.

Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.

Подводим итоги

В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.

Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/okud-chto-eto-i-gde-ego-vzyat/

Что такое код ОКУД: форма, расшифровка, пример, классификатор

Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.

Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.

Понятие кода ОКУД

Нормативное регулирование

В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.

Предназначение

Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:

• Уменьшать количество раннее используемых бланков;
• Упорядочивать поток информации;
• Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
• Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
• Контролировать использование стандартизированных бланков.

Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных предприятий.

Где его взять

В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.

Как узнать код

Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или предпринимателя при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.

При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:

1. Отправить запрос в Госстатистику по месту регистрации запрашиваемого агента;
2. Обратиться в посредническую юридическую организацию, которая оказывает подобные услуги:
3. Получить информацию в интернете через онлайн-сервис Госстатистики, где была зарегистрирована компания или предприниматель.

В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.

Формы документов

Строение кода

Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где

• Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
• Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
• Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
• Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.

Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.

• Например, для Вооруженных Сил разработаны собственные коды, которые не входят в общий перечень и носят внутренний регламент.
• В то время как любой документ можно отнести к группе официальных и личных.

Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:

• Управленческие документы;
• Научно-технические или конструкторские;
• Производственные документы;
• Технологические и другие.

Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.

Примеры

Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:

• Под кодом 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, ликвидации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, отпусков и т.д.
• Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
• Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
• Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
• В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
• Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
• Система документации по труду относится к коду 0800000 . Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
• Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000 . В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
• Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.

Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/kody/okud.html

ОКПО: что это такое и для чего нужен

Общероссийский классификатор предприятий и организаций является наиболее важным для хозяйствующих субъектов всей Российской Федерации, поскольку каждое юридическое лицо обязательно подтверждает свою регистрацию, основываясь на этих данных.

Хотя номер присвоен всем существующим организациям, при детальном рассмотрении, оказывается, что далеко не каждый знает об ОКПО – что это? Какие данные о предприятии он в себе содержит? Рассмотрим более детально, что он обозначает для юрлица и для чего присваивается.

Информация о коде из классификатора очень важна, поскольку дает определение и идентификацию юридического лица. Он используется для поисковых систем Росстата и для доступа к интегрированным базам данных о хозяйствующих субъектах. Более того, объектами идентификатора являются не только фирмы и предприятия, но и индивидуальные предприниматели, а также филиалы и обособленные представительства организаций всех форм собственности.

Сведения о классификаторе

Итак, как уже стало понятно, из приведенного выше, ОКПО – это общероссийский классификатор всех субъектов хозяйствования на территории Российской Федерации. Введен он в действие с 1994 года. Сведения из его базы данных публикуются на финансовых и бухгалтерских документах. Еще бытует такое название, что ОКПО – это номер юридического лица. И такое название также будет считаться правильным.

Состоит данный номер из восьми – десяти цифр, и присваивается каждому зарегистрированному субъекту предпринимательской деятельности индивидуально.

Необходим он для облегчения учета статистики, так как объединяет все сведения о его носителе, что существенно облегчает поиск нужной информации о том, или ином предприятии или ИП.

Найти нужные данные о субъекте можно, воспользовавшись сервисом электронного поиска, где содержаться сведения из Росстата.

Составляющие части классификатора

Чтобы более детально разобраться, что такое ОКПО, следует проанализировать где, и главное, какие данные хранятся в его базе. Он состоит из двух разделов.

Первый раздел о юридических лицах, их структурных подразделениях, филиалах, представительствах. Также он вмещает сведения о тех организациях, которые осуществляют свою деятельность, не являясь юридическими лицами.

Второй блок классификатора является информативным источником об индивидуальных предпринимателях.

Исходя из этого, возникает вопрос: для чего нужен ОКПО? Это своего рода, база данных, обеспечивающая правильность и достоверность сведений о каждом субъекте экономической деятельности, который зарегистрирован на территории страны.

Таким образом, являясь единым правильным идентификатором, который объединяет в себе все регистрационные и поисковые сервисы Росстата, он используется для быстрого поиска информации, которые проводятся государственными органами власти.

Каждый его блок состоит из информации о субъекте, сведения о котором необходимо найти, а также наименования всех его объектов и классификационных признаков. Первый – несет в себе информацию о самом номере юридического лица, присвоенному ему.

В части классификатора, который содержит наименования объектов, указано названия субъекта хозяйствования, как на русском, так и на английском языке (при наличии такого зарегистрированного названия именно на иностранном языке).

В блоке классификационных признаков, хранятся все данные из кодов, присвоенные различными государственными базами данных и классификаторами, характеризующие составные части ОКПО, и что это такое:

• органов государственной власти и управления;
• объектов по административно-территориальному делению (или сокращенно – ОКАТО);
• классификатора территории муниципального значения;
• о видах экономической деятельности;
• формы собственности хозяйствующего субъекта;
• организационно-правовой формы.

Все эти данные формируются воедино, благодаря такой системе управления информацией. Пример ОКПО: 44286589, или 2218907659.

Окуд и окпо

На основании полученных сведений о предприятии, не вызывает сомнения необходимость ведения электронного учета всех фирм и предпринимателей. Для предпринимателя, который только начинает свою деятельность в сфере бизнеса, а также для предприятия, важно знать информацию, что такое Окуд и окпо для того, чтобы ориентироваться в ее использовании.

Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращенно ОКУД) отвечает за единые системы документации, формы документов, утвержденные к использованию в хозяйственной деятельности. И служит он для учета и контроля унифицированных форм документации, применения единой системы документооборота между субъектами хозяйствования и государственным управленческим аппаратом РФ.

Поскольку код общероссийского классификатора предприятий используется для внесения сведений в документы и реквизиты, важно понимать, что такое ОКПО, и как он определяется в реквизитах. Его указывают в договорной, финансовой и отчетной документации. Также он может содержаться на фирменном бланке, с помощью которого ведется переписка от лица предприятия или индивидуального предпринимателя.

Как узнать ОКПО по ИНН

Что такое ОКПО?

Культиватор ОКПО 960 + С 665 (8.04.17)

Как узнать ОКПО за 2 минуты бесплатно

Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.

В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды

Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.

По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО , ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального ]]> сервиса ]]> .

Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье .

При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.